第301期：【PPT设计】结构化思维打造旗舰款PPT

推荐理由：适合人群：产品专家。阅读耗时：字数2458，约7分钟。设计师最讨厌就是做PPT，因为一旦上手就难以丢掉，而且大家还有一个特定的称为叫做美工，虽然讨厌，但是我们到目前为止还找不到比这个更好的产品展示手段，做好一份合格优秀的PPT可以说是产品经理必备的工作要求了，如果你有这方面的业务欢迎找骆驼。

一、第一步：运用情境分析法（SCQA）来讲述你的故事

究其根本，即是将作家撰写小说时的叙事技巧，运用于商业实践之中，让我们的听众、客户、合作伙伴及利益相关者能够更快地理解我们的观点、接纳我们的方案，与我们达到真正的共情。

讲好一个商业故事，产出一份具备结构化思维的优秀PPT，我们也可以充分运用情境分析法（SCQA）。

S/情景：我们当下处于一个怎样的情境？上下文及背景是什么样的？我们所面对的是怎样的事实？

C/冲突：目前发生了怎样的问题？我们遇到了什么样的挑战或是危机？

Q/疑问：为什么会发生这样的问题？其深层原因到底为何？当下应该怎么办？

A/回答：针对上述疑问，我们的答案是什么？我们能够采取什么样的解决方案？

而如果想要产出一份优秀的、结构清晰的PPT，首要的第一步即是明确整个PPT的架构与故事线，确定整个PPT大概会分为几个部分、每个部分之间的顺序，以及每个部分的开场白、主要内容以及结语。

二、第二步：运用MECE原则，结构化你的每一页PPT

MECE的本意：相互独立，各自穷尽，是一种帮助人们进行思考与分析的结构化工具。

当你的PPT看起来全是文字、或是缺乏明显结构时，你应当保持警惕，并且尝试着运用以下MECE的技巧，让你的PPT变得更具吸引力及说服力：

二分法：将你PPT上的内容按照不同的维度进行拆分与对比，比如当我们想要说服听众，采取我们的方案可以帮助产品体验大幅优化时，我们就可以拆分出“AS-IS”及“TO-BE”两个维度，描述当下的及改造后的用户体验旅程，让听众更加清晰地感受到方案的优势。

01过程法：当我们绘制PPT时，可以跳出来思考一下，是否可以采取某种线性时间顺序、或是空间顺序来串连我们PPT上的每一种元素？

02要素法：要素法的根本即是归纳与提炼；当我们的PPT上充斥着大量文字时，不妨静下来思考一下，在这些密密麻麻的文字之间，是否存在着可供提炼的要点/特征/要素/性质？

03公式法：每个人都在追逐成功，那么成功到底应该如何达成？爱因斯坦说：成功=X+Y+Z，也就是艰苦劳动+正确方法+少说废话。

04矩阵法：在咨询顾问的工作中，矩阵法可能非常之常见，且常常与二分法、要素法等结合运用；

三、第三步：运用PPT技巧，提升可视化效果

通过情境分析法（SCQA），我们拥有了清晰的、引人入胜的故事线，建立了PPT的整体框架与结构。通过MECE原则，我们对每一页PPT进行了结构化调整。

STEP 1：根据你的受众，决定你的PPT风格

PPT从头到尾的风格应当保持一致，如果风格参差不齐、或是有明显差异，会削弱你的观点与方案，让我们的听众产生“凌乱”、“跳跃”等不佳印象。

PPT是一种表达观点的工具与载体，因此在决定PPT的风格时，我们应当首先考虑我们的受众是谁，而不是思考我们自己喜欢怎样的风格、我们现在有哪些可以直接可以拿来套用的模板。

STEP 2：根据你的风格，决定你的PPT配色

决定了PPT的风格之后，我们就可以进一步确定PPT的配色。

如果是商业性质的PPT，在考虑配色时，应当首先考虑我们所在的企业、或是客户所在的企业平时常用的配色，尽量向其靠拢。

在选取PPT的配色时，有以下几个可以运用的小技巧：

取色器：PPT中自带取色器，可以用它来取到你理想的色彩；

HSL模式：在调整颜色时，可以将模式切换至HSL模式，对其进行细粒度的调整；

调整透明度：在绘制PPT时，我们经常需要运用同一种颜色的不同深浅程度；

线上配色工具：如果缺乏配色灵感，可以借用一些配色工具来寻找灵感的火花。

STEP 3：灵活运用多种渠道，寻找可用的PPT资源

在寻找PPT资源时，有以下推荐的工具及平台：

模板资源：PPT Store、稿定设计、Canva可画等；

图标资源：Icon Font、Flat Icon、或是PPT内自带的图标等；

图片资源：各大图片搜索引擎、花瓣网、Unsplash等；

字体资源：字魂、字由、iFonts等；

插件资源：iSlide、OneKey Tools等；

STEP 4：运用PPT技巧，让你的图文焕发光彩

在处理图片方面，如果你想让你的配图更为美观或更具力量，可以尝试着使用以下PPT小技巧：

01裁剪为形状：将图片裁剪为指定形状，可以让它看起来没有那么的朴实无华；

02删除背景：很多人不知道的是，PPT本身具有抠图这一强大功能，无需借用PhotoShop或是美图秀秀等工具平台；

03图片修正/调色/艺术效果：在PPT内，用户可以调整图片的色调、明亮度、锐化度等参数，或者附加艺术效果，让它更为清晰、不再暗沉；

04图片效果：较为常用的效果包括为图片增加阴影、反射的倒影等，如果使用恰当，可以增加图片的质感；

05蒙版：有时我们所用到的背景图或是配图的颜色较为跳跃、复杂，可能不适合作为背景，或是会破坏整个PPT的色调，那么我们就可以在图片上叠加一层蒙版，也就是一个带有透明度的形状，帮助整个图片的色调更为统一。

我们也常常需要在PPT内绘制形状。在处理形状方面，可以运用的技巧包括：

01填充：用图片或者渐变色来填充形状，在恰当使用时，会有很强的视觉效果；

02调整线框：可以调整线框的颜色、粗细、类型、透明度等，其中素描风格可以做出类似手绘的效果；

03透明度：调整形状的透明度，在恰当使用时，可以让颜色更为柔和、整体更有设计感；

04手绘线条：很多人不知道的是，在PPT内是可以随意绘制任意线条的。

而在处理文字方面，可以运用的技巧包括：

05填充：用图片或者渐变色来填充文字，在恰当使用时，会有很强的视觉效果；

06调整字间距或行距：PPT可以调整字间距、行距、段落间距，让内容更为清晰；

07对齐：选择多个文本框后，可以进行水平对齐、垂直对齐、平均分布；

08文字效果：较为常用的效果包括为文字增加阴影、反射的倒影等，比如增加阴影这一操作，就非常适用于深色背景搭配浅色文字的场景；

09文字排版：在文字排版方面，为了突出重点内容，可以参考下图，从文字的大小、虚实、粗细、明暗等多个方面着手进行优化。

读后感

PPT他只是众多设计工具中的一种，骆驼经常和学员们，熊孩子们在讨论时，PPT只是工具，真正需要我们去找到答案是奇思妙想，设计思路和设计过程。

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