协同办公时代,设计师的效率应这样提升

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78 0 0 2022-09-23

近年来,协同办公成为了一大趋势,目前看来,似乎线上办公已不成问题,基本能够满足现状,但其实工具的不配备会带来许多的阻碍。

早在20世纪80年,国外的「居家办公」已逐渐流行起来,因为当时国内的软/硬件并不发达、且受到很多限制, 几乎无人使用。随着后来互联网的快速发展,电脑、移动设备的普及,个人技术能力、办公效率也随之提升,使用线上办公的人就越来越多。在居家办公的基础上,能通过线上协作解决问题,这也推动着线上办公不仅仅是解决居家办公的问题,即便在同一办公场所、面对面的情况下,使用线上办公也会更方便,这俨然已经形成了项目在线管理及沟通交流的一种新型办公方式。

2020年初,随着新冠疫情的爆发,形势所迫,国内传统办公需要打破了诸多限制,对于无固定场所工作、异地办公、无法面谈却要频繁交流等需求,线上办公得到飞速发展。

从表面上看,线上办公似乎已满足现状,但如果不能解决团队协作质量、效率问题,那么不管是对企业还是个人都将是一场灾难,例如电话沟通不便、重点细节的遗漏、接收文件不全等,都有可能造成对工作任务的错误理解或将错就错,这就等于解决了一个问题、又铸成了n个问题,得不偿失。

摹客的产品协作功能就是解决线上办公效率的一种方式,它保持了团队成员在线连接的紧密性,整合团队资源,将线下需解决的办公事项搬到了线上,大大节约了团队的沟通成本、理解成本及时间成本。

虽然市面上的设计软件也有自己的产品协作方式,如Figma的UX工具、Sketch Cloud等,但受到跨地域、跨设备、跨系统和跨软件的限制,使用起来总感觉不是那么的顺畅,而摹客在无系统界限、无软件界限、新用户学习成本极低的优势下,将来必定是在线办公模式下的主流产品协作工具,下面将带大家一起了解。

一、摒弃低效,便是与摹客见面之时

1. 什么是产品协作

美国的现代管理理论之父巴纳德对组织的定义是“两个或以上的人,用人类意识加以协调而成的活动或力量系统”,那么到底什么是产品协作呢?

一句话定义:组织或团队围绕着一个产品系统,通过协作的便利性来提升产品的质量以及团队的工作效率,即产品协作。

2. 传统团队协作模式的弊端

目前国内产品研发团队的协作模式大部分处于瀑布式,最直接的做法就是一级一级的完成,产品经理写完PRD文档发给交互设计师、交互设计师画完原型给交给UI、UI设计完成后交付开发、开发完成即提测、测试提交bug/UI走查…(当然,每个阶段都少不了评审及其他各小组共享产出结果)直至上线。这种流程,问题非常明显:

1)多平台内容分散

团队中的每个成员需要分别收藏多个链接,在工作过程中要同时进入到不同的平台,例如工程师需打开PRD文档、交互原型图、视觉稿等,非常繁琐,一不小心误关闭后还得去收藏夹找到重新打开;

2)多文件管理混乱

团队中每个小组都会产出不同的项目文件,汇集在一起时「多而散」,尤其是版本较多后,后期对内容的查找、前后对照非常困难。

3)各小组沟通效率低

不同的线上平台、多个线下文件会造成信息的割裂,频繁的切换需要付出更多的时间成本。另外,对沟通结果的问题整理很难通过线上汇聚在一起,更多的是记录在各自的笔记本上,后续进行口头交流,信息极易失真。

综上所述,不难理解,每一个问题的出现,都直接影响着团队协作的效率与质量。

3. 一分钟了解摹客

毫无疑问,Axure、Word、Sketch…都是十分优秀的产研工具,但随着团队角色及分工的进一步细化、协作流程的规整,大家需要的不仅仅是优秀的工具,更需要将团队的沟通、产品的生产及资源管理串联在一起,进行一站式服务,用以提升产研团队的协作效率。

摹客的产品协作,正是面向产品需求管理、设计创作及研发生产的全流程一站式服务平台,并跟未来的趋势融合,不断探索最佳的协作方式,受到越来越多产研团队的关注。

二、工具在精不在多,摹客足矣

摹客协同服务同时面向产品经理、设计师、工程师这几类人群,可以无缝对接产品、设计及研发流程,不仅将分散在各平台的线上内容、线下文件、各种问题及解决方案记录全都汇聚在一起,甚至一度将线下的常规沟通都搬到了线上,降低了沟通成本/时间成本,缩短开发周期,让工作效率得到极大的提升。

如果想要产研团队能有更加高效、高质量的协作,就不要错过摹客,互联网的发展可谓是瞬息万变,必须要赢得时间才能得以生存,摹客通过产品协同服务让产研团队在时间的赛道上得以加速,为团队赋能,这也体出了摹客协同服务的核心价值。

三、试过摹客这些功能,相见恨晚

1. 团队项目资源整合

摹客可将各小组的项目文档(如:Word、PPT…)、产品原型图(如:RP文件)以及设计稿(如:PS、sketch、Xd…)聚集在一起,便于团队的每个成员能基于同一平台的内容进行无障碍沟通交流。

2. 多角色在线评审

在摹客网页端新建或上传项目文档,支持多人同时在线撰写、编辑以及各文件的引用,摆脱部分线下低效会议的尴尬。通过在线评审,将问题精确到文档中每一个具体的点,减少出入,让团队的沟通交流、信息的传递更加精准,同时也提升了项目评审效率。

3. 一键切图/自动标注

设计师可将sketch、PS、XD、Figma等常用设计软件产出的UI效果图上传至摹客,系统会对所有图层进行自动标注,开发成员对元素属性一览无余。图标/图片自动生成Android、iOS、Web各种尺寸的切图,设计师轻松交付、开发一键下载。

众所周知,规范的切图和标注能协助开发高度还原设计效果,降低真实效果的出入,而且这也是设计师对产出物的重要交付之一,摹客精准、高效的切图对于还原设计效果起到了事半功倍的效果。

4. 多版本对比助力高效优化

团队各成员可对设计稿的问题和建议定位打点评论,再次上传相同的设计稿,之前的不会被删除/覆盖,会自动生成历史版本,方便进行前后对比,快速分辨版本差异。

5. 自动生成多端代码

设计稿所有元素自动生成多端代码,轻松对接开发,节省大量的时间成本。另外,自动生成的代码更能高度还原设计效果,开发完成后,设计的走查验收工作相对减少了很多。

6. 设计样式/组件库一键上传

使用摹客插件轻松构建设计系统,高效管理设计资源、整合设计规范,如颜色、字符样式、图层样式、组件、图标和图片资源等。设计师使用统一的设计组件及变量,程序员可获取组件代码进行封装,后续直接调用,开发效率进一步提升。

另外,团队成员通过组件规范的描述,有效降低学习成本,即便在更换团队成员的情况下,也不会影响后续产品设计、开发的一致性。

7. 多角色协同管理

团队创建者可随时编辑成员角色与权限,定向分配,各司其职,对内容进行高效协作管理。

四、对内-打通多端、多软件的遏制

1. 系统无差别、软件无歧视

纵观全国设计软件,Figma、Sketch、XD 这三款工具覆盖了大部分UI/UX设计师群体,但有一个硬伤,sketch只能用在Mac系统、figma团队使用受限……一言难尽。

摹客的在线协作服务适用于Mac、Windows PC、Linux浏览器等,团队成员随时共享、打开和编辑在线文件,各主流设计工具产出的稿件可通过下载不同插件各自上传,从设计到交付、助力形成一体化服务,解决了团队成员因不同设备系统、不同设计工具无法同步的问题。

摹客协作工具操作简单,设计前期,可下载客户端或直接在浏览器操作,设计组各成员能实时查看项目的所有页面,有助于减轻“设计偏差”,另外,设计负责人可通过实时的在线文件查看团队正在设计的内容、进度、质量等,方便在出现问题后随时进行良性干预、错误纠正,以提高团队工作效率及质量。完成界面设计后,通过摹客插件一键上传、交付,项目团队成员可在界面精准位置进行批注、记录和评论,解决部分面谈低效的问题。

2. 各主流设计软件、无兼容性问题

很多时候,我们可以控制自己固定使用某个设计工具,却无法决定他人的选择,当出现更换团队成员、跳槽时面对不同的设计工具或搜集到的资源来源于不同的软件,如果不能将其归结到一起,来还的切换软件及兼容性等问题,必然会增加更多的时间、操作成本。

摹客不仅仅是一个设计协作工具,更是广大设计师的云端专属资源库,它能将Sketch、Figma等多种文件资源一键导入,实现全网资源整合,内容无缝衔接,降低出错的概率,还节省了大量的时间成本。

3. 新用户快速上手、学习成本低

上述提到过摹客使用简单、操作便捷,表面上看起来多少都有些言过其实,但真正使用过后就会发现比你想象的还更容易使用。

笔者在最初使用摹客协作平台将设计稿交付开发时,写了几百字的图文说明,后面才发现说的都是废话,可以肯定的是,团队成员几乎没看说明,但凡有些软件基础,使用摹客几乎无学习成本。「小马过河」的道理人人都明白,说的再多实属无用,一试便知。

五、对外-跨平台深度合作、让效率飞起来

1. 摹客打通腾讯文档

从产品经理到设计师、再从开发到测试,文档从来都是团队协作之间沟通的桥梁,正所谓言之有物,其Word、Excel、PPT、PDF、思维导图、流程图…等这些文件随时都会用到,在追求高效、便捷的同时,还能避免文件传送满天飞的场面,那么腾讯文档你一定有所了解。

腾讯文档是一款在线文档工具,设计师可通过网页/APP/小程序完成多种常见的文档的编辑、查看及分享,全云端实时保存让团队之间的沟通交流更高效、更省心。摹客为了提高项目团队的协作效率,联合腾讯文档深度合作,让各成员之间的沟通效率上升到一个新的台阶。不管是Sketch、XD、PS、Figma产出的设计稿,还是Axure画的原型图、以及其他各类文稿,只需在上传到摹客平台后、再一键嵌入腾讯文档,无需了来回切换多个链接,即可真正做到图文结合,使PRD、原型图、设计稿紧密相连,减少项目评审中的视觉跳跃率和理解难度,效率和质量由此大幅度提升。

登录后,会自动同步摹客中的所有设计稿,选择需要的设计稿即可。

2. 摹客打通腾讯会议

2020年是不平凡的一年,疫情来的猝不及防,相信有太多的人经历过居家办公,面对团队沟通困难、理解出入大、效率低下等情况,腾讯会议的出现帮助很多团队解决了这些问题,它能满足多人、多端、多场景等智能化的协作需求。现如今,腾讯会议不仅仅是解决居家办公的问题,即便在商务洽谈、远程招聘、沙龙峰会及团队大型会议等多种不同的场景化需求也能轻松满足,开启了云端沟通协作的新体验。

这么好的协作工具,摹客自然也不会错过,已经与腾讯会议深度融合。对于项目团队来说,会议的重要性不言而喻,但不见得每次团队成员都能到场、线下会议室都能空闲,当摹客接入腾讯会议后,通过线上会议的方式,加上项目各文件的集中管理和电脑画面的同步演示,团队会议更变的更灵活,沟通效率大大提高,这也意味着摹客在产品协作质量、效率方面更用户需求更加吻合。

3. 摹客打通飞书平台

飞书是一个将在线文档、云盘、日记、即时沟通等功能集合于一体的办公协作平台,通过卓越体验,让团队协作及管理变的更轻松、更高效。曾有人说“用过飞书平台后,再回到微信协作办公,就像回到了原始时代”。

在腾讯文档、腾讯会议之后,摹客再次与飞书深度合作,只需在飞书平台中添加摹客工具,即可打通项目团队全流程的设计写作服务,在线制作原型图、UI效果图、切图标注、资源管理等一应俱全,为团队高效赋能。

从飞书“工作台”中进入摹客,其界面和操作均与直接进入摹客平台相同。

六、未来的建议与期待

高效办公时代,各种设计、协作工具横飞,我们没有办法让所有人都使用摹客产品,但能在不同的产品中享受到摹客所带来的便利,以最低的成本带来便捷、高效的服务,这应该是每个企业团队所期待的,也体现出了摹客在这个时代的高价值服务以及用户心中的地位。

萝卜青菜各有所爱,在即即时通工具中,有人使用企业微信、也有人使用钉钉或飞书平台。正所谓没有最好、只有更好,虽然摹客的产品协作服务足以满足项目团队的协作需求,但真切希望后续能打通更多的其他协作平台,不管用户选择哪个平台,其都有摹客的身影,都能享受到摹客带来的便利,让多个软件之间的频繁切换彻底成为过去式,真正迎来“一站式办公”的服务模式。

摹客在近几年的发展过程中,对内打通多软件设计稿兼容问题(如Sketch、Figma…文件导入)、对外与各产品协作平台深度合作(如打通腾讯文档、腾讯会议、飞书…),能深切感受到摹客对用户需求及体验不断优化升级的态度与决心,致力通过持续探索与创新为用户带来更好的协作服务,未来必然可期,让我们拭目以待吧。

本文为2022摹客RP原型工具测评大赛的测评文章,如对摹客RP感兴趣可点击体验链接:https://www.mockplus.cn/rp-event/

本文由作者@大漠飞鹰CYSJ 原创发布于人人都是产品经理

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