2020 年，你的生活是否被工作填满而没有自己的时间？

如果你的回答是“Yes”，全新的 2021 年，提高设计效率，迫在眉睫！

提高效率不一定需要制定高大上的系统框架，设计师的工作中有很多细节，都是潜在的“提高效率”的机会点。培养好的设计习惯，也能让设计师节省出更多的时间和精力去做更重要的事情。

习惯可以让我们用潜意识控制行为，好的习惯也是一种能力，无论你是交互、UI 还是产品设计师，习惯都是底层通用的工作方法，对未来发展有深远影响。

本期【蓝湖有方】，湖湖梳理了一些好的思维和行为习惯，可以帮助设计师提高效率，新年新气象，我们一起改变吧！

思维习惯

大部分设计师每天都很忙，需要处理各种各样的需求。每个需求过来的时候，对方都告诉我们，这很重要，那很紧急，如果我们照单全收，很容易陷入迷茫，忽略真正重要且紧急的事情，影响工作效率。保持高效的工作状态需要清晰的规划，并且学会如何辨别需求的优先级。

1、制定规划

制定规划可以解放你的大脑空间，让它存储更多值得记忆的信息。

好记性不如烂笔头，工作规划最好记录下来，按照优先级执行，完成一项划掉一项，这样不仅可以保证事项不易遗漏，还能方便随时翻阅之前的记录。

好的规划需要做到：

· 明确目标

· 规定期限

· 高亮最重要的目标

· 每天更新规划的完成进度

2、明确优先级

你或许经常加班，忙得不可开交，但又感觉好像其实什么都没做好。这是因为工作中有很多事情吸引我们的注意力，会降低我们的工作效率。

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：

· 第一象限：既紧急又重要，立即执行（如马上需要交付的任务）

· 第二象限：重要但不紧急，制定计划（如设计总结、项目复盘）

· 第三象限：紧急但不重要，尽量减少（如可参与可不参与的会议）

· 第四象限：既不紧急也不重要，避免发生（如与工作无关的娱乐）

制定规划前，先把事情按照优先级进行分类再有条理地执行。养成习惯后，每天占用几分钟，就可以让自己一整天的时间都使用得高效又科学。

行为习惯

1、注重设计的真实还原

设计和开发不是一对一的，并非所有设计都能以设计方式实现。如果设计师不注重设计的真实还原效果，会给上下游的项目成员带来执行上的麻烦，影响整个团队的进度。

在确定设计功能的优先级的同时，需要兼顾到业务目标，项目的范畴，产品的时间表，以及开发的方式，这些都很重要。

2、注重设计资料的传递

杂乱无章的工作流程会带来更多的工作，而这仅仅源自于一个不专业的工作习惯。

产研项目中，设计文件经常会被上下游调用。如果设计师没有管理生产资料的习惯，随意命名、保存文件，在后期与多人协作的时候，需要大量时间翻阅查找，降低协作效率。

设计师需要养成资料归档整理的习惯，合理地组织相关的内容和素材，再移交给开发者或其他的设计师。

建议的资料管理方式：

· 规范文件命名

· 合理分类文件

· 备份与同步文件

· 管理文件历史版本

设计师也可以通过蓝湖汇总生产资料，并交付给其他项目成员，不管生产资料再多，都能清晰展示、快速查找，协作流程更加顺滑，团队协作效率也能有效提升。

3、注重设计规范

任何时候，打破常规的设计，用户都需要花费更多的时间来处理这样的信息。设计师需要考虑到人类认知的局限性，以及有限的记忆能力。——Joanna Ngai

为了提高设计作品的感官体验，很多设计师习惯运用多种不同的设计元素来表达设计需求。但却忽略了设计在产品中的整体效果和品牌的统一规范，不能给用户提供连贯的使用体验，会导致设计稿频繁修改、效率低下。

比如：

icon 设计前后不一致，使用不同风格的图标包，导致产品界面不统一。

保持设计一致的习惯，按照规范使用设计元素（颜色、字体、Logo 、icon 等），有助于减少设计稿的修改频次，提高团队效率，并给用户更好的使用体验。

通过蓝湖【设计规范云】即可轻松搭建设计规范，便于产品设计研发团队的管理和使用。

4、注重培养主动性

· 主动学习，只有不断更新自己的设计能力，才能符合更高的要求；

· 主动发现工作，不要只等着需求来找你，善于排查公司的设计不足，不断地提出优化的建议；

· 主动推进进行中的需求；

比如：

产品处于开发阶段时，我们需要主动跟进进度，提前进行视觉走查。

· 主动与人交流沟通，进行破冰，不要被动的等待他人的互动；

· 主动更新自己的作品集。

改变从现在开始，和湖湖一起养成好的设计习惯，奔赴更高效的 2021 年！

本期的蓝湖有方就到这里啦，这一年你有哪些目标呢？评论留档，年底再来看看有没有达成～

（注：文中配图均源自网络仅供学习，如有侵权请联系我们删除，谢谢。）

用蓝湖，不加班

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