【蓝湖指北】超级管理员不得不知道的事

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1292 0 3 2020-01-09


用好蓝湖,提升团队协作效率,


蓝湖指北,教你如何用好蓝湖。


本期【蓝湖指北】如约而至~




提效,是产品设计研发的一大趋势。


蓝湖作为一个高效的产品设计协作平台,正在为越来越多的互联网企业提供服务。在服务过程中,有不少用户咨询了「超级管理员」相关的问题,湖湖总结了常见且重要的部分,在本期的栏目中为大家详细解答。

团队选择「超管」需谨慎


蓝湖无缝连接产品经理、设计师和工程师,上传到蓝湖进行管理的文件,几乎涵盖整个产品设计研发过程中的所有资料。


对团队而言,蓝湖保管着重要的产品设计资产,因此,在选择「超级管理员」的时候,应该选择对应级别的团队管理者,以确保重要资产得以妥善管理。



Tip:


团队注册账号时,建议使用属于企业的固定邮箱,或使用企业核心员工的邮箱。避免使用个人账号,在个人离职之后造成隐患。



个人做「超管」要新旧分明


有很多乐于分享的设计师发现蓝湖之后,把这个好用的平台推荐给更多的同事,大家顺其自然就用起来,不仅上传了历年工作累积的作品,还在同一个账号上传了现在工作的作品,如现在的工作需要交接,大量的内容分类处理,就比较麻烦。


对个人而言:


如果历年作品和当下工作的作品较多,建议分开,使用两个账号来管理。


如果需要用一个账号同时管理历年作品和当下工作的作品,在创建团队/项目的时候,就需要设置好相关人员的权限。


当工作需要移交的时候,请提前整理好相关内容,确保个人和团队的设计资产得以妥善处理。



邀请成员先设「权限」是好习惯


蓝湖不仅在团队内部被广泛使用,其一键生成链接分享、查看的功能也常常被用于不同团队之间的沟通交流,在邀请新成员时,要根据被邀请者所需要使用的功能选择相应的权限。


随着团队的发展壮大,内部成员的权限,或者合作团队需要使用的权限发生变化,也可根据需求,轻松更改管理权限,妥善管理设计资产的同时,确保便捷的使用体验。


项目也能「分组」可见


很多团队同时负责不同的项目,成员在不同项目中的权限不同,如果与其他团队合作时,其它团队的权限也有所不同,这样复杂的局面,用「分组」就能搞定。


可根据团队成员的工作内容分组,也可根据不同团队的名称分组,管理更轻松。



适时调整成员「所参与的项目」


有的项目进度在更新,有的项目完结撒花,团队成员参与的项目数量也随之改变。


作为「超管」要实时更新团队成员「所参与的项目」,了解大家的工作进度,及时调整团队成员的工作量,对项目状况和人力资源的合理运用一目了然。


做「超管」是一个人的小事,做好「超管」却是关系着一个团队的大事。


蓝湖产品设计协作平台像是装着团队创造力的房间,而「超级管理员」就是这个房间的钥匙,只要用好这把钥匙,就能为整个团队提效、赋能,看好你哦~



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