设计师的话术

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13762 31 534 2019-02-14

今天分享的主题是设计师如何说话,这是UEC内部分享的资料,现在整理出来,希望可以帮助到大家。

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今天分享的主题是“设计师的话术”。


开始不知从何说起,构思很久,也就是因为这点,也正体现了这个话题的价值。首先需要澄清的是,每个设计师都很棒,有自己的思想、个性和工作方法。我们讨论设计师如何说话并不是想去颠覆设计师自己的东西,而是探讨teamwork中,我们是不是有一些技巧规则可以去使用,提高工作效率,更好的促进需求迭代,推动产品和团队的前进。


那么,从设计驱动的视角,我们来探讨一下设计师该如何说话。



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毋容置疑,说话当然是为了沟通了。teamwork中,每个人都是关键节点,都肩负着将项目从上游接收,推向下游的职责。设计师对于项目的贡献在于理解上游的需求,用设计效果图表达需求,然后向Team讲解自己的设计,获得认可和建议,输出可开发的素材。设计师正是通过表达想法,理解和回应别人,做到沟通需求、讲解设计、推进项目的。


所以,设计师说话是有明确的目的的。


目的1:得到答案


目的2:确认听懂了对方


目的3:表达专业观点


在日常工作中,如果产生有效沟通,那么以上三个目标缺一不可。


举个例子

设计师就设计表达了专业的观点(目的3),产品经理就自己的产品设计想法也做了表达,设计师确认听懂了(目的2),之后就没有之后了,讨论就结束了。很多初级设计师会面临这种情境,认为大家都充分表达了,够了。等到产品经理看到效果图的时候,通常是下面的表情….

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因为充分表达不等于达成了共识,所以双方的沟通缺少一个公知的答案或者说总结(目的1),造成产品经理和设计师对同一个事物的不同解答,自然在呈现上会有出现分歧的风险。



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明确了说话的目的,再去探讨如何说话会更轻松,因为目的明确,只要选择一种性价比最高的方法即可。


人人都是说话的高手这点简直毋容置疑。每个人的成长经历、个性、社会经验让有的人开朗,有的人沉稳,有的人幽默…这些个人风格就是你职场的个人品牌的一部分,是值得品味和互相借鉴的个人魅力。这里我们并不准备讨论这些。


今天,我们要建议的是一种能提高沟通效率的套路。(套路绝不止一种,但~行走江湖总得自备一套防身)



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开口前,问问自己是不是有所准备。出口成章的人,也不是凭空具备这个能力的,是在无数的实战中形成了自己说话的模式或者框架,在工作中,开口前思考以下问题,也许会帮到你:

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以上是一些思路,当然KSO UEC也有自己的工作套路,如下:

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不论是参考问题还是工作的套路,都是提醒大家在开口前需要准备开口的素材,脑子里面要储备说话的材料,依据和问题列表。这些东西抛出去之后,不仅指出了每次讨论的目标,也会让双方可以自觉地在一个工作框架上工作,而不是像某些会议一样,开起来没完没了,不知道结束得到了什么结论,大家只是筋疲力尽的消耗了生命。



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做好了准备工作,然后对方偏偏走来,一场对话即将开始……你会先说还是先听呢?我更建议从倾听开始,因为倾听是个很棒的开始。但这里说的倾听,可不只是听。


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做到以下几点会帮助你成为一个主动的倾听者:


① 先说第一句话,引导对方说话,你会发现对方不自觉的在你的框架里工作了,可以这样开始:

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②  适当反馈,表达你一直在专注的倾听对方,可以这样说:

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③  倾听不是不思考,他在说,你在接收信息并加工信息,找到合适的时间提问或确认。


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如何才算懂得倾听呢?毕竟“听到”和“听懂”是有很大区别的。要做到听懂,就要从从错综复杂的话语中分辨出哪些是情绪,哪些是客观感受


情绪不属于设计师的工作范畴,但是可以更理解对方;要对客观感受十分敏感,感受或者客观感受往往是外行和我们工作的沟通方式。什么意思呢?


设计师无法要求合作方按照视觉设计,交互设计的专业词汇和专业视角去描述一个效果图或者原型图,现实中往往做不到。但是我们的合作方是可以通过客观感受的描述来和我们交流的。也就是他表达出一个感受,我们是可以分析感受的,然后给出方案。


举个例子

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下面是根据上图,设计师和产品经理产生的一段对话:


设计师:    来,看看设计。

产品经理:嗯~~离线缓存是APP特色,这么重要,我根本看不见啊!

设计师:    怎么可能看不见?离那么近?看不见?绝对不可能啊!

产品经理:就是看不见啊!我认为你这个不符合需求,我要能看见“离线缓存”,你这明显不符合需求!

设计师:   怎么就看不见呢?又不瞎!


这种情况是有些挫败的,但时不时又会出现在日常工作中。上面的对话,产品经理默默的传递出来一种焦虑感,焦虑用户看不见“离线缓存”这个重要的描述,从而不会去下载APP,产品用户无法增长,KPI完成不了…….这是一种焦虑的情绪,而设计师是没必要处理对方的焦虑的。


放下焦虑,我们看到了什么?

那就是产品经理对设计的相对客观的感受:“离线缓存”容易被用户忽略!可能因为字体太小,字色太浅,位置不明显,也可能文案的表达不够清晰。如果设计师关注到了这个角度,就会发现解决“重要信息容易被忽略的问题”是轻而易举的,因为这已经回归到了设计的专业问题。



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提问前先表达出你对对方的尊重,是个比较妙的方式。因为这样不仅可以让对方放下初见的不适,也可以更好的聚焦问题。


那么如何表达尊重呢?

我最简单有效的的方式,就是基于对方的陈述去提问。例如,你可以这么说:

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问题本身是没有好坏的。但是,在一段目的性很强的对话里(设计师日常交流和工作),有些问题的提出是会促进双方解决问题,进而得到最终结论的;而有些问题是会引起双方发散思维,离解决具体问题原来越远的。简单些,就是问题越具体,答案越具体,问题越开放,答案越开放。而设计师往往面临与上下游就具体的问题进行探讨和协商的场景,所以设计师应该更关注具体的提问技术。


下面两种提问的方式会帮助到我们:

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上述提问的方式,通俗理解就是问问题要具体,不要含糊的问别人:什么意思?我不懂?而是要定义问题,去问对方,你说的某某问题,是不是某某意思?比如:你是想表达红色系的banner设计能大幅提升运营位置的点击率,对吗?这是描述性问题的提问方式。如果你想提问的是什么该做什么不该做,什么是对什么是错,什么是好什么是坏,这类的规定性问题,你可以这样提问:那么,我们要提升运营位的点记率,你认为是应该直接套用竞品的设计还是应该从我们自身的文案出发进行有针对性的设计呢?体味一下,是不是更具体的提问,可以让讨论更好的进行下去呢?


这里推荐美国作家Browne,M.N.和Keeley,S.M.写的《学会提问》一书(英文书名《Asking the Right Queation: A Guide to Critical Thinking》)。这是一本非常经典的批判性思维读物,上面提到的两类问题也出自此书。如果想深入挖掘提问的艺术,推荐阅读此书,尽管有些乏味,读完也必定受益匪浅。


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看到这里你会有这样的疑问:我们为什么要学会提问呢?提问到底有什么作用呢?对我们解决问题有什么意义呢?


这是个很好的思考,问题本身并不能解决问题,但好的提问是帮助我们更快的解决问题的开始。一个好的提问帮助我们定义问题,基于问题才能找到结论。设计师往往可以利用专业知识对结论进行客观的分析,找到设计的思路,并和需求方达成共识。


如下图所展示,正是一个一个的问题引导我们去解决问题的。而因为对问题的讨论,我们知道了对方的真实看法,或者说是我们更容易理解设计的门外汉如何理解一个设计问题的,这就是我们想要找到的结论,这是对方想让你接受的观点或者信息。大部分情况,设计师对别人的观点不认同的原因就是发现了对方的不专业,不客观的观点。初级设计师此时往往一头雾水,而高级设计师、经理或总监,是可以针对这点给与专业的、客观的评价的,往往可以快速的解决问题。客观评价往往是对专业性的考验,下个问题我们会讲到。

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下面是一段日常工作的实例,也许会对你有启发。


PM:这个banner效果不太好,试试红色的背景吧?

设计师:红色?嗯,看起来应该也不错!你是认为改成红色的背景对点击率会有一定提升,对吗?

这里,设计师开始试图定义问题,并且使用了描述性的提问

PM:我觉得是,给你看几个竞品,balabala….

这里,定义成功,PM的结论就是设计师猜想的答案,基于这个结论,PM还给出了证据,各种各样的红色系设计的竞品

设计师:嗯,这些竞品中红色的使用的确让设计更 balabala…,同时我们也应该注意到竞品中的对比,信息的层次,视觉引导顺序,他们都是这样做的balabala…你觉得呢?

PM:嗯,有道理。

设计师:那么,如果把竞品借鉴过来,我认为可以是这样的balabala…你觉得呢?

这里,得到了对方的结论,设计师在专业角度给出了评价和建议,同时也关注到对方,引导着对话的走向


结论:非专业设计师往往对视觉表现上的结论存在偏差,提出问题,找到结论,正是把他们拉回视觉设计专业领域讨论的好时机。



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到现在为止,我们已经明确了沟通的目的,做好了对话的准备,倾听了对方,提出了问题,得到了解答,发现了认知上的偏差,终于该发挥设计师的专业了。这也是每个团队都有设计师的意义,团队要听到的是设计师在专业角度上去解决问题的思路。


只字片语是无法把设计讲清楚的,在这里我也不去赘述设计的专业知识和技巧。那么如何站在专业上说话呢?其实不难,那就是在对话中把你发现的问题都定义到自己的设计专业领域上去解决。


下图简单的列举了交互和视觉设计的专业方向,不局限于此,而且每个领域都是一个大方向(更多的内容可以参考UEC的系列文章)。当问题定义到我们的设计专业上时,才是设计师真正展示技术能力的时刻。

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那些无法定义到自己专业上的问题,定要考虑是不是别人的专业问题。比如,在运营落地页设计中,运营经理会说“我要设计的营销味道重一点”,很多设计师就按照自己对营销味道的理解去设计了,这样往往得到的结果差强人意,这时的第一反应应该是去和运营经理聊一下,他认为的营销味道具体是指什么表现,这是对别人专业的尊重,也是自己学习的机会,这种灵活开放的心态会让人迅速成长。



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每一次讨论都会有结论,我们有时候会在沉浸在热烈的讨论中忘乎所以,结束后拍拍屁股走人,等坐到座位上准备开工时,一拍脑门忘记了全部结论都是什么,只是零星记住了最后几条,这时又不可能把大家都叫回来,只能硬着头皮继续做下去。


所以,切记:记下结论!


不论是纸笔记录还是电脑记录,这都是对时间和精力的付出的一个最好的回报。如果讨论中发现结论不是大家的共识,或者看似结论的东西无法明确记录下来,这都说明,需要停下来继续讨论了。这也是提高讨论效率的一个好办法。



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说话是一门艺术,每个人都有套路,今天介绍的只是一些日常工作中的心得和技巧,希望可以帮助到大家。下面是UEC日常工作实例的总结,我们是这样对话的。

Image title祝大家2019百尺竿头更进一步!

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全部评论:31

  • 赵灵儿

    2020-02-23 04:49

    你哪里是个设计师,你分明是个心理专家!!!心理医生都没你秀哈哈哈哈

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-11-13 15:05

    @cloudy_cy123: 这是个好问题。能力达不到的时候,首先想到你是不是能找到资源支持,bat级别的案例是参考的依据,还要加上你当前项目本身的需求,需要在bat设计上进行的改进要贴合当前需求,如果是别的工作,根本不会,你要表达你需要学习,和谁学习问问老板有没有资源介绍,能不能给你时间学习,因为老板不在乎你是不是需要学习,很可能他不想耽误进度而已。总之,不表达,最后要自己背锅的,不是好方法哦。

  • cloudy_cy123

    2019-11-04 11:51

    这些案例很接近事实,但如果领导给出一个预期,通常是一个bat级别的案例参考,但是按照我们目前的设计水平无法达到,或者领导给出一个UI工作范围之外的,比如视频制作,我们应该如何跟领导反馈问题呢

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-08-12 11:34

    @两个昵称: 如果这情况设计师自己评估和沟通过后,完全可以胜任,只是加个班而已,这情况就不用讨论了。一个着急的需求,在快下班前提出来,往往意味着需求不清晰,需求方也不知道自己要啥,只是deadline确定了,他需要个东西,所以这是需求不清晰的情况下的处理办法。首先为了保证完成,需要经理参与评估需求完成的可能性,最好设计师可以告诉经理自己认为按完成的风险在哪里,然后一起和需求方沟通,沟通的目的就是让需求方对风险有个预期,对设计质量有个预期,另外再次挖掘他的需求,比如是否有参考图,设计投放的渠道的特点,有没有和开发提前配合,赢取设计时间的方案,是否存在保证设计晚点提交的可能性,等等。总之,越着急的需求,越要冷静,因为往往坑都挖好了,你自己一着急就跳进去了。

  • 两个昵称

    2019-08-09 13:57

    很贴近实际也很受用的案例及解决办法。有个问题想请教一下,在总结的case4 中,平时自己遇到这种着急的需求,也是会先去找设计经理汇报沟通,结果往往是汇报完之后还得着急忙慌的完成需求方的需求,所以没有get到这个场景的处理方式改善到了什么。

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-03-04 13:39

    @: 你是哪个号?

  • 2019-03-04 13:20

    大佬 公众号上能转载不

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-28 15:05

    @天真无邪小同学: 这么一说,我好开心

  • 天真无邪小同学

    2019-02-28 15:04

    @金山办公用户体验中心_北京: 这么一说,找到了解决问题的点

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-28 12:11

    @天真无邪小同学: 如果此时此刻你想到的是不知如何否定老板的想法,那么你内心真正关注的是老板对你的方案的否定,进而可能认为老板否定了你这个人,这是你情绪的部分,如果抛开情绪,老板给出了他认为好的页面,给你的时候,你可能产生很多疑问,例如为什么这个方案吸引老板?你可以将你的方案和老板给出的方案进行比较,进而确定老板的需求的关键词,和对方方案可借鉴的部分,这样你修改就有了方向。一定要和老板讨论,确认你的分析是不是老板想表达的,和老板确认很关键,这就是需求最原始的沟通方式。

  • 天真无邪小同学

    2019-02-28 11:33

    近期遇到的问题,老板会说你做的首页和别人比起来看的不够大气,然后给看一个在我看来更简单、平淡页面做参考(风格也不同),这时又不好直接否定老板的想法。。。

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-26 18:06

    @夏天的猫叔: 老弟,有坑儿通知你昂!

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-26 18:04

    @花无缺5: 你要找到这样的公司通知我一下!

  • 夏天的猫叔

    2019-02-26 16:19

    就想问 老铁,你们公司还招人吗?

  • 花无缺5

    2019-02-26 15:29

    改一次加一倍的钱。也是可以的,欢迎改,不断改。

  • 安南Serenc

    2019-02-22 18:39

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-22 10:54

    @猫君爷: 加油!你是最棒的!

  • 猫君爷

    2019-02-21 17:29

    超棒~

  • 猫君爷

    2019-02-21 17:29

    @金山办公用户体验中心_北京: 小小小熊的可能是专业的设计公司,沟通也是耐心的磨练,只是公司模板似的快速出效果听从甲方的需求改改改人就变成个快速P图工具,但是如果公司本身有自己的定位,设计精度要求高的话,对接的甲方一般都很专业或者设计出身。对设计师的成长也是非常快,毕竟也有甲方很专业要求高,不是快速赶工糊弄过去的,工作强度大必须有不同的好的方案,很锻炼人。这个真的看公司了。

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-21 10:58

    @小小小熊: 想必贵公司的合作已经达到了心有灵犀的境地,很是羡慕。如果公司团队都是直接让你干,而你又没有想法,对你个人的成长看起来有些许不利。你看那个伟大的设计师是没有想法的呢?

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-21 10:57

    @NicoleOMG: 告诉催你的人,再催就真的干不完了。我想你会炸的原因就是你很好的接受了对方的焦虑,影响到了你的工作,你得稳定啊,亲人!

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-21 10:54

    @十块钱买的账号: 这种情况也是很常见的,你脑子里首先要给自己一个合理的设计流程,第一步是理解对方,谈论设计意图,无非就是给谁做,希望用户接收到什么,看到什么字,感受到什么情绪,表达一种什么情怀,然后对方说了这些,再去看对方给的参考,你就可以拉到你的设计专业上进行评价,然后....看文章我就不多说了。关键是不要把自己当成一个上来就撸起袖子作图的人,你要尊重自己的思想,你的思考要表达出来,让对方知道,你为了他们随便提出来的需求,都在认真思考,让他们惭愧,哈哈哈哈

  • 金山办公用户体验中心_北京

    2019-02-21 10:51

    @NicoleOMG: 兄弟,你要是说出声来,你觉得会有危险的。一般你说的情况是工作中流程有问题的情况,你的需求方有以下可能:第一,没想明白自己要干什么(可以参照之前的交互设计评审的文章去问问题,引导对方思考并回答设计目的相关问题),第二他把没想明白的事情推给了下游,就是老铁你咯(这时候他往往不会回答关于设计意图,目的的问题,你需要找你的领导协助你沟通,领导就是干这个用的)第三,对方就是需要抄一个设计,然后根据自己的要求进行功能裁切,那么你需要一份交互设计文档来表达产品设计,至少包括哪些功能有,哪些功能没有,如果对方不会做文档,这时你正好可以做交互文档,对方会刮目相看你的,你也争取到了产品设计的话语权,当然,你得会交互设计,不会的话也没关系,我会写的,不过需要时间等待,我也很忙的)对事不对人的解决问题,对方会被你的专业折服的!!!加油!

  • 小小小熊

    2019-02-20 16:02

    自己公司感觉这些话术用不上。。。没那么多套路就是直接干。。。如果对接的是第三方或许用得上,毕竟要耐心引导客户才能留住客户

  • NicoleOMG

    2019-02-20 13:42

    @十块钱买的账号: 一直催催催我可能会炸

  • 十块钱买的账号

    2019-02-20 12:00

    @NicoleOMG: 这样已经算好了,他们想要什么样都会先给你。我们公司是经理突然想要什么样,你就要做成什么样。 你发个参考,她说“嗯,这个也可以试试,做两版出来把”。你不发参考,她会让你“添加这个试试。。这个也可以添上试试,不好看再删掉”,然后给的时间还不够电脑反应,会一直催催催。

  • NicoleOMG

    2019-02-20 10:53

    想问下,需求方说,你按照这个(他给的参考)给我抄一份一模一样的,然后这不要,那不要,这里改个顺序,那里黄颜色,不用你自己设计,一个小时后给我OK?~~~~~那我可以骂他:"CNM吗?"

  • 设计元视界

    2019-02-19 17:10

    能不能说中文不要加点英文

  • IvenQueen

    2019-02-19 11:04

    @夜夜夜夜不想睡: 以前也经常遇到,后来产品和我们开过几次会以后,发现UI提出的很多产品或者交互上的问题从视觉角度,信任感就会慢慢培养,然后就不会说你先改一版这种话了,当然有时候特急还是会有的,时间允许上已经少了很多这种先改一版的说法了,多沟通,祝好运

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